Allerdings finde ich nichts langweiliger als diese Standard-Ordner, die man in jedem zweiten Büro finden kann. Bis vor einigen Monaten habe ich daher auf kleine Sticker beziehungsweise Aufkleber gesetzt, die zumindest ein wenig Individualität versprühen. Seit einiger Zeit bestelle ich mir jedoch immer häufiger individuell bedruckte Ordner im Internet. Diese lassen sich mit dem Firmen- oder Blog-Logo versehen und bieten so die Möglichkeit, gleichzeitig Struktur und Identifikation mit der Sache ins Büro oder aufs Regal zu bringen.

Inzwischen komme ich so grob geschätzt auf acht bis 12 Ordner, die ich ganz nach meinen Vorstellungen gestaltet und bestellt habe. In diesem Jahr wird sich diese Zahl zwar vermutlich nicht nach oben verändern, aber spätestens im kommenden Jahr werden einige Ordner für neue Projekte hinzukommen. Preislich liegen die individuellen Ordner zwar ein wenig höher als der Standard, aber dafür kann man auch bei Kunden mit dem eigenen Unternehmen werben – meiner Meinung nach zumindest.

Wie steht ihr zum Thema Ordnung am Arbeitsplatz oder im Büro? Sortiert ihr in regelmäßigen Abständen oder immer mal zwischendurch?

(Foto: Jorma Bork  / pixelio.de)

Doch immer zahlreich dabei: Spam-Mails. Ob man mir nun Viagra verkaufen möchte oder um meine Geldanlage besorgt ist – Spam ist Spam. Nervig und eigentlich unnötig.

Doch Emails an sich sind das Kommunikationsmittel unserer Zeit. Schnell, grenzüberschreitend und unkompliziert.

Gerade die Zeitersparnis im Vergleich zur herkömmlichen Briefpost oder zum Fax ist eminent. Rüdiger Klepsch vom Spiegel sieht dies anders. Seiner Meinung nach sind Emails wahre Zeitfresser.

(Grafik: Gerd Altmann / pixelio.de)

In seinem am Donnerstag erschienenen Artikel verdeutlicht Klepsch, dass in deutschen Büros jeden Tag bis zu 40 Minuten Arbeitszeit unproduktiv mit dem Lesen, Schreiben und Beantworten von Emails vergeudet werden.

Bis zu drei Jahre ihres Lebens verbringen so beispielsweise Manager mit dem Sichten der elektronischen Post.

Auffällig: Die Befragten gaben an, maximal alle Stunde nach neuen Emails zu schauen. Tatsächlich allerdings vergingen kaum fünf Minuten, bis das Postfach erneut gecheckt wurde!

(Grafik: Gerd Altmann / pixelio.de)

Auch der persönliche Kontakt wird durch die Kommunikation via Email immer weniger. Team-Briefings werden per Mail abgehalten und Kundensupport im Livechat zur zeitsparenden Methode gemacht.

Klepsch sagt auch, dass Konfliktbewältigung per Email nicht wirklich effizient ist.

Per Mail wurden die Diskutanden in 80 Prozent der Fälle sarkastisch, vis-à-vis nur in 56 Prozent der Fälle.

Der Versuch, einen Konflikt nicht durch ein persönliches Gespräch beizulegen sondern auf die elektronische Post auszuweichen, führt in den meisten Fällen zur Eskalation. Grund hierfür: In nahezu allen Konflikten geht es nicht rein um den Konflikt an sich; meist spielen auch Emotionen eine Rolle.

Soweit die Ausführungen von Spiegel Online. Doch wie ist das wirklich?

Emails – ruck zuck von Amerika nach Europa und genauso rasant auch wieder zurück. Und die sollen uns kostbare Zeit kosten? Emails – von unterwegs mit jedem Smartphone abrufbar. Die sollen uns Zeit stehlen? 8)

Wie seht ihr das? Wie oft checkt ihr eure Emails? Wieviel Zeit verbringt ihr täglich mit euren Emails?