Los geht’s. Meine App dieser Woche heißt Zoho Invoice und steht sowohl als Web-, IOS- und Android App zur Verfügung.

Wozu ist die App gut?

Ich habe zunächst fünf Kunden angelegt und die App 1-2 Wochen getestet. Schnell war ich überzeugt, so dass ich mir das Standardpaket für 15 Dollar mit unendlichen Kunden bestellte.

Der Start mit der App?

Die Webapp ist relativ übersichtlich. Man hat eine Leiste mit den Bereichen

• Dashboard
• Kostenvoranschläge
• Rechnungen
• Kunden
• Berichte usw.

Alles auf Deutsch, auch wenn hier und da einmal ein Übersetzungsfehler ist. Diese melde ich, und der Anbieter ist auch recht dankbar dafür.

Schritt 1: Kunden anlagen

Nachdem ich mich angemeldet habe, legte ich zunächst ein paar Kunden an. Zoho Invoice ist recht intuitiv zu nutzen: Kunden Tab –> Neuer Kunde –> Formular ausfüllen, fertig! Bei einer Sache solltet ihr jedoch aufpassen: Im Ausland (z.B. in den USA oder England) schreibt man gerne Postleitzahl und Ort wie folgt:

Arkansas 74578

In Deutschland schreiben wir es genau umgekehrt. Damit es auf der Rechnung gleich richtig erscheint, trage ich ein:

• PLZ: Arkansas
• Ort: 74578

Natürlich hätte man das auch im Rechnungs-Template ändern können, aber darauf kommt man erst, wenn man fast alle Kunden manuell eingepflegt hat. Natürlich können Kundenlisten auch per CSV hochgeladen werden. Dafür muss die CSV-Datei natürlich ein bestimmtes Format enthalten.

Schritt 2: Artikel anlegen

Im nächsten Schritt legte ich unsere Produkte/Artikel mit ihren Preisen an. Geht auch alles recht fix, da sich die App wirklich nur auf wesentliche Dinge beschränkt.

Schritt 3: Rechnungs-Template anpassen

Kunden sind angelegt, Artikel auch. Theoretisch könnten nun Kostenvoranschläge oder gleich Rechnunen erstellt werden. Wäre da nicht das Rechnungsdokument an sich. Hierfür stellt einem Zoho Invoice netterweise Templates zur Verfügung, die man mehr oder weniger gut anpassen kann.

Ablauf eines Auftrages und Abwicklung in Zoho Invoice

Konkreter Anwendungsfall in meinem Projekt:

• Kunde bestellt ein Produkt/eine Dienstleistung
• In Zoho Invoice gehe ich auf Kostenvoranschlag –> Neuer KVA
• Ich wöhle aus meiner Artikelliste einen Artikel und aus der Kundenliste den Kunden aus. Preis wird automatisch eingefügt. –> Speichern
• Ich liefere das Produkt/die Dienstleistung
• In Zoho Invoice gehe ich auf das Tab „Kostenvoranschläge“. Dort liegt mein KVA für diesen Kunden mit Status „Entwurf“. Ich wähle diesen aus und klicke auf „Konvertiere in Rechnung“.
• In der Rechnung gibt es soweit nichts zu ändern oder anzupassen für mich. Ich klicke auf „Rechnung per E-Mail senden“.

Damit ist erst einmal getan. Der Kunde erhält die Rechnung und hat 15 Tage Zeit, diese zu begleichen. Wird die Zeit überschritten, sehe ich das im Dashboard.

Dem Kunden bitte ich zwei Möglichkeiten der Zahlung:

1. PayPal
2. Banküberweisung

Nimmt er Variante 1 in Anspruch, erkennt Zoho Invoice dies (vorher Paypal-Daten eintragen) und markiert die Rechnung automatisch als „geschlossen“. Im zweiten Fall muss ich manuell in die Tab „Rechnungen“, die Rechnung raussuchen und auf „Record Payment“ klicken.

Was mir an Zoho Invoice gefällt

Ich mag einfach gestrickte und designerisch ansprechende Apps. Zoho Invoice ist genau so eine App. Ich muss nicht lange suchen, Funktionen mühselig lernen. Alles ist recht intuititv.

Außerdem bietet es eine kostenlose Android-App. So kann ich Rechnungen auch einmal auf dem Tablet erstellen und versenden.

Darüber hinaus lässt sich die App mit anderen Produkten aus dem Hause Zoho verknüpfen (z.B. Zoho CRM).

Was mir an Zoho Invoice nicht gefällt

Eigentlich nicht viel. Außer, dass ich die Bearbeitung des Templates, insbesondere die Tabellenbearbeitung kompliziert fand.

Kritisieren würden einige sicherlich auch den Preis von 15 Dollar pro Monat. Ich würde es nicht tun. Man muss so langsam von der Schiene „Software im Netz muss immer kostenlos“ sein, herunterkommen. Qualität muss auch seinen Preis haben. Gerade dann, wenn es mir so viel Zeit spart.

Fazit

Ich kann somit die App ruhigen Gewissens empfehlen. Probiert die kostenlose Version aus und entscheidet selbst.

Welche Apps könnt Ihr empfehlen, die insbesondere die Effizienz erhöhen?

Platz 1: WhatsApp

Der Messenger ist von meinem Gerät nicht mehr wegzudenken. Der schnelle Kontakt zu Freunden und Bekannten, dazu die Möglichkeit, Fotos und Videos zu versenden – alles kostenlos, alles barrierefrei. Einziges Manko: der Datenschutz. Damit kann ich allerdings ganz gut leben.

Platz 2: Facebook

Das Soziale Network läuft seit dem Erscheinen der App auch auf meinem iPhone. Unterwegs mitteilen, was man macht, wo man ist und mit wem man gerade etwas unternimmt. Schon ganz praktisch. Zudem bleibt man auf dem Laufenden, was bei den Kontakten so geschieht.

Platz 3: Twitter

Obwohl ich Twitter nicht mehr so exzessiv nutze wie zu Beginn: auf dem iPhone ist auch dieses Netzwerk ein treuer Begleiter. Dabei setze ich auf die offizielle App von Twitter selbst und fahre damit ganz gut.

Platz 4: Dropbox

Die Dropbox ist für mich der einfachste Weg um Daten mit anderen auszutauschen und vor allem auch um meine Fotos und Videos einfach auf den Mac zu transportieren. Kostenlos und mit einem für mich völlig ausreichenden Speicherplatz ist die Dropbox fast täglich im Einsatz.

Platz 5: Feedly

Erst seit kurzer Zeit gibt es Feedly auch für das iPhone. Der Feed-Reader begleitet mich bereits länger im Chrome und ist nun auch auf dem Smartphone angekommen. Blogs verfolge ich so schnell und einfach mittels Google Reader. Einfach, bequem und vor allem: kostenlos!

Platz 6: Sport1

Als Fußball-Fan und Freund diverser anderer Sportarten wie Boxen, Formel 1 und Co. ist die App von Sport1 ideal. Live-Ergebnisse, Ticker und vieles mehr bringen auch unterwegs ein sportliches Vergnügen mit sich.

Platz 7: Sky go

Als Pay-TV Abonnent ist Sky go bei mir im Preis mit inbegriffen. Somit kann ich auch unterwegs die Spiele der Bundesliga verfolgen, Serien und Filme schauen und – einfach gesagt – unterwegs TV schauen.

Platz 8: Paypal

Der Onlinebezahldienst ist auf dem Smartphone recht praktisch. Obwohl ich ihn via Mac häufiger nutze bezahle ich schon ab und an von unterwegs aus. Vor allem die Lieferdienste wie Lieferando profitieren davon.

Platz 9: BabyPhone

Ganz praktisch für alle Eltern: die BabyPhone App lässt sich so einstellen, dass sie im Falle eines Falles ein anderes Telefon (Smartphone, Festnetz) anruft und man direkt mit dem Kind sprechen kann. Wir haben diese App mindestens einmal die Woche im Einsatz. Nachteil: das iPhone mit der App muss im Kinderzimmer liegen bleiben.

Platz 10: Lieferando

Unterwegs Essen an den Arbeitsplatz bestellen, Gutscheine nutzen, die nur für mobile Bestellungen vorgesehen sind oder einfach schnell von unterwegs eine Pizza für den Abend zuhause bestellen. Die Lieferando App macht dies möglich. Ich habe noch andere Anbieter im Einsatz, diesen allerdings am häufigsten.

Um das Stöckchen entsprechend weiterzuverbreiten werfe ich es diesmal keinem direkt zu – nehmt es bei Interesse einfach mit.

Welche Apps sind eure iPhone-Favoriten? Welche nutzt ihr am häufigsten?

(Grafik: Gerd Altmann  / pixelio.de)

Inzwischen hat die Facebook-Gruppe Deutschsprachige HayDay Fans 52 Mitglieder, davon sind 25 Mitspieler erst in den vergangen Tagen dazugestoßen. Dort findet man Unterstützung, wenn es darum geht, das Schiff mit ausreichend Waren zu bestücken oder auch Hilfe bei allgemeinen Fragen rund um das Spiel. Warenaustausch zum Freundschaftspreis und allgemeiner Zusammenhalt stehen hier hoch im Kurs.

Eine Liste erlaubt es, seine eigene Gamecenter-ID einzutragen, sodass man von anderen deutschsprachigen HayDay Spielern schnell und einfach gefunden werden kann. Im Falle eines Falles bekommt man hier auch mal auf die Schnelle fünf Flaschen Sirup, damit man das Schiff rechtzeitig beladen kann oder die passende Unterstützung, wenn es darum geht, Bäume und Büsche wieder zu neuem Leben zu erwecken.

Ich persönlich kratze momentan am 32. Level und bin gespannt, was mich in diesem und den kommenden Level(s) erwartet.

Spielt ihr auch (schon) Hay Day? Welches Level habt ihr bisher erreicht? Wie seid ihr zum Spiel gekommen?

Die Frage ist ja eigentlich klar: zum Surfen, Mails schreiben, Facebook updaten,  twittern, Google+ nutzen und viel mehr. Ab und an kommt auch die WordPress-App in Frage und momentan spielt sowieso Hay Day eine große Rolle. Aber das muss es ja noch lange nicht gewesen sein.

Seid ihr eher Gossip-Girl oder App-Addict? Hier könnt ihr den Test machen:

Ich habe die Fragen vorhin mal beantwortet und bin zu dem Ergebnis gekommen, dass mein Verhalten dem eines Casual Callers entspricht. 500MB Surfvolumen reichen mir meist aus und ich kann mein Smartphone tatsächlich auch mal fünf Minuten in der Tasche behalten – längere Zeit aber dann auch nicht.

Welches Verhalten legt ihr an den Tag? Welches Ergebnis habt ihr bekommen?

Laut einer aktuellen Studie geht derzeit jeder fünfte Fernseher über den virtuellen Ladentisch, wobei die Tendenz auch hier steigend ist. Mit den modernen Smartphones und Tablets, die alle mit WLAN oder einem 3G Modul ausgestattet sind, kann der Nutzer nicht nur soziale Netzwerke besuchen, sondern auch zahlreiche Apps nutzen, um die gewünschten Informationen auch von unterwegs abrufen zu können. Neben Preisvergleichsseiten sind nach wie vor Online Portale sehr beliebt, die Testberichte zusammentragen, um sich einen Überblick über die verschiedenen Gadgets machen zu können und hier setzt das Testportal testbericht.de an.

Vergleichen von Unterwegs mit der testbericht.de App

Mit Geräten aus zahlreichen Kategorien, wie Digitalkameras, Notebooks oder auch Haushaltsgeräten wie einer Waschmaschine fasst testbericht.de alle verfügbaren Tests zu einer übersichtlichen Gesamtnote zusammen und bildet einen objektiven Durchschnitt, wobei auch zu jedem einzelnen Produkt die Vorzüge sowie Schwächen dargelegt werden.
Mit der neuen Testbericht.de App ist es nun auch unterwegs möglich, die Testberichte nicht nur zu lesen, sondern dabei auch den günstigsten Preis des jeweiligen Online Anbieters anzeigen zu lassen.

Doch die Anwendung geht weiter, denn mit einem Barcode-Scanner ausgestattet, findet die App auch in der Datenbank das gewünschte Gerät samt Urteilen und Kundenmeinungen, wobei im Anschluss aus über 1.000 Online Shops der günstigste Preis herausgesucht wird. Dabei ist die Bedienung der App auch mit dem Strichcode-Scanner sehr einfach. Mit der Kamera des Smartphones den Barcode erfassen und schon läuft die Prozedur und alle Informationen werden abgerufen.

Die Testebricht.de App ist völlig kostenlos und kann über den Google Playstore heruntergeladen werden.

Was haltet ihr von solchen Apps? Nutzt ihr den Service? Oder kauft ihr direkt im Fachhandel?

Die Karstadt-Produktwelten können von nun ab an bequem vom Smartphone oder Tablet durchstöbert werden, aktuelle Prospekte lassen sich digital durchblättern und die Verfügbarkeit von Produkten kann sofort überprüft werden – entweder in einer ausgewählten Filiale oder im Onlineshop. Zudem bietet die Karstadt App noch einige weitere Angebote. Exklusive Filialangebote lassen sich problemlos anzeigen und ein integrierter Routenplaner ermöglicht das zielgenaue Navigieren zur nächsten Karstadt-Filiale.

Auch wenn ich selbst kein Fashion-Victim bin (für die ist laut Karstadt-Website die App ideal) finde ich den Weg des Unternehmens wirklich gut. Während andere Versandhändler und Warenhausketten durch die Insolvenz oder mangelnden Absatz ins Trudeln geraten, nutzt Karstadt diesen Schritt und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Andere Unternehmen könnten sich hiervon definitiv eine Scheibe abschneiden.

Insbesondere das angebotene Shopping via App ist meiner Meinung nach der richtige Weg, um auch in Zukunft bestehen zu können. Die Menschen wollen unabhängiger sein in ihren Entscheidungen und dazu gehört eben auch die Entscheidung, sich ein neues Shirt zu kaufen, während man gerade in der S-Bahn sitzt oder am Strand liegt. Zusätzlich bietet Karstadt ab sofort übrigens auch eine eigene App für Karstadt sports an – so kommen auch Sportbegeisterte voll auf ihre Kosten.

Was haltet ihr davon, wenn ein bis dato reines Warenhaus in den Internethandel einsteigt und zusätzlich noch eine dazugehörige App entwickelt? Hat das Zukunft?

(Screenshot: karstadt.de)

(Grafik: itunes.com)

Die Anwendung der App ist relativ einfach: die Kamera des Geräts wird ganz unkompliziert auf das Wort oder den Satz gerichtet, der übersetzt werden soll und die App erledigt den Rest. Die Begriffe werden definiert und übersetzt ohne das der Nutzer noch irgendwelche Wörter manuell eintippen muss. Ganze 21 Sprachen erkennt die App bisher und funktioniert dank eines aktuellen Updates auch unter iOS5.

Für noch effizientere Übersetzungen mit Lerneffekt bietet Worlddictionairy zudem die Möglichkeit, eine eigene Übersetzungsdatenbank einzurichten, in der alle bisher übersetzten Wörter und Sätze gespeichert und archiviert werden. Eine Sprachfunktion unterstützt den Nutzer zusätzlich dabei, die übersetzen Wörter in ihrer Ursprungssprache auch richtig auszusprechen.

(Grafik: itunes.com)

Die App kostet 5,99 € und ist im Appstore von iTunes erhältlich. Der Preis mag anfangs zwar hoch erscheinen, jedoch bietet Worlddictionairy zahlreiche Funktionen und unterstützt den unwissenden Nutzer sehr ausführlich. Denn zusätzlich zur Übersetzung bietet die App außerdem die Funktion an, die übersetzten Wörter direkt bei Wikipedia oder Google nachzuschlagen. Mich hat die App auf jeden Fall überzeugt und ich nutze sie mehr oder minder regelmäßig. Gerade im Urlaub hat die App meiner Meinung nach ein großes Nutzungspotential – denn nicht immer ist man der Landessprache seines Reiseziels mächtig.

Wie übersetzt ihr unbekannte Begriffe, wenn ihr unterwegs seid? Nutzt ihr eine App oder schlagt ihr im Wörterbuch nach? Was haltet ihr von solchen Apps, die einem das Leben leichter machen können?

Eine neue App – im übrigen kostenlos – schafft hier nun tolle Abwechslung: WOIZZER.

Woizzer ermöglicht es, kurze Sprachnachrichten unkompliziert untereinander zu versenden. Aufmerksam wurde ich über die App bei Energy Scout.

Die sogenannten Woizzes verbinden dabei die Vorteile von SMS, Email und Social Networks. Gepaart mit der Eindeutigkeit der eigenen Stimme und der damit verbundenen Emotionalität bietet Woizzer zudem die Möglichkeit, öffentlich über aktuelle Themen zu diskutieren. Ein offener Dialog zwischen allen Woizzer-Nutzern kommt so auf der WOIZZER-Wall zustande.

Außerdem kann per Woizzer eine Sprachnachricht direkt auf die Pinnwand bei Facebook gepostet werden – ob auf der eigenen Wall oder speziell auf die Pinnwand bestimmter Freunde. Persönliche Sprachmessages bieten eine völlig neue Möglichkeit im sonst so text- und bildlastigen sozialen Netzwerk. Ebenso können die Woizzes per Mail schnell und einfach verschickt werden. Diejenigen Empfänger, die Woizzer (noch) nicht nutzen, können hierauf ganz simpel per Email antworten. Der Empfänger erhält diese Nachricht dann per Push-Mitteilung direkt auf sein Smartphone gesandt.

WOIZZER ist momentan nur für das iPhone erhältlich (kostenloser Download bei iTunes), soll aber in Kürze auch für Android- und Blackberry-Geräte erhältlich sein.

Wäre Woizzer eine Alternative für euch? Wie verschickt ihr momentan Kurznachrichten, Statusmeldungen und Co.? Gibt es sogar schon Alternativen zu Woizzer?